Sabtu, 05 Januari 2013










Penggunaan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP











PT. ABADI UTAMA





JL : T.A Gani No. 23 Telp. (0413) 21089 Bantaeng











DAFTAR KENDARAAN OPERASIONAL












NO KODE KENDARAAN JENIS KENDARAAN MERK KENDARAAN TAHUN PEMBUATAN JUMLAH KETERANGAN
1 011-BBB-002 Pick-Up Toyota 2006 2 Milik Pribadi
2 033-CCC-001       1 Milik Pribadi
3 044-AAA-003       3 Pinjaman
4 022-BBB-001       1 Milik Pribadi
5 011-BBB-001       1 Milik Pribadi
6 033-DDD-002       2 Milik Pribadi
7 022-BBB-003       3 Pinjaman
8 044-DDD-004       4 Pinjaman
9 011-AAA-001       1 Milik Pribadi
10 033-CCC-004       4 Pinjaman
11 022-AAA-002       2 Milik Pribadi
12 044-DDD-001       1 Milik Pribadi
13 011-AAA-002       2 Milik Pribadi
14 033-CCC-003       3 Pinjaman
15 011-AAA-011       1 Milik Pribadi









TABEL JENIS

TABEL MERK



Kode Jenis Kendaraan
Kode Kendaraan Merk Kendaraan


011 Pick-Up
AAA Suzuki


022 Kijang
BBB Toyota


033 Sedan
CCC Timor


044 Microlet
DDD Zebra










TABEL TAHUN






Kode Kendaraan 001 002 003 004


Tahun Pembuatan 2005 2006 2007 2008

Ketentuan Proses :





1. Jenis Kendaraan diambil dari Tabel Jenis




2. Merek Kendaraan diambil dari Tabel Merk




3. Tahun Pembuatan diambil dari Tabel Tahun




4. Jumlah diambil dari satu Charakter terkanan Kode Kendaraan



5. Keterangan diisi dengan ketentuan :




    a. Jika Jumlah Lebih Besar sama dengan "3" maka Keterangan adalah "PINJAMAN"


    b. Jika Jumlah Lebih kecil dari "3" maka Keterangan adalah "MILIK PRIBADI"










Cara mencari Jenis Kendaraan :












=vlookup(left(kode kendaraan,3),tabel jenis kendaraan F4,2)














Cara mencari merek kendaraan :












,=vlookup(mid(kode kendaraan,5,3),tabel merek F4,2)



















Cara mencari tahun pembuatan :












=hlookup(right(kode kendaraan,3),tabel tahun F4,2)














Cara mencari jumlah :





,=RIGHT(kode kendaraan,1)












Cara mencari Keterangan :




,=if(jumlah>="3","Pinjaman","Milik Pribadi")




























































































Rabu, 26 Desember 2012


DATA    KETERANGAN                  CARA PENYELESAIAN

60     C              =IF(DATA>=85,"A",IF(DATA>=75,"B",IF(DATA>=60,"C",IF(DATA<=60,"EROR")))
90      A              =IF(DATA>=85,"A",IF(DATA>=75,"B",IF(DATA>=60,"C",IF(DATA<=60,"EROR")))
59      ERR        =IF(DATA>=85,"A",IF(DATA>=75,"B",IF(DATA>=60,"C",IF(DATA<=60,"EROR")))
75      B             =IF(DATA>=85,"A",IF(DATA>=75,"B",IF(DATA>=60,"C",IF(DATA<=60,"EROR")))  

Jumat, 12 Oktober 2012

Modul TIK Klas X


Introdution To Computer
Pengenalan Komputer
A.  Defenisi Komputer
Istilah Komputer berasal dari kata “To Computer” (Bhs. Inggeris) dan “Computare”  (Bhs. Latin) yang berarti “Menghitung”, Oleh karenanya setiap alat yang berfungsi sebagai alat hitung seperti slide rule, mesin penjumlah (adding machine) ataupun kalkulator, secara teknis dapat disebut komputer. Komputer merupakan alat yang membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya. Jadi, kita dapat mendefenisikan komputer sebagai alat yang digunakan oleh manusia untuk menghitung. Defenisi ini tentunya hanya berlaku pada saat pertama kali komputer tersebut diproduksi.
Pada era teknologi informatika dewasa ini, keberadaan komputer sungguh sangat berperan di seluruh sektor kehidupan manusia. Komputer tidak hanya sekedar alat untuk menghitung, namun telah menjadi bagian yang sangat penting bagi rumah tangga perkantoran baik di instansi-instansi pemerintahan maupun swasta.
Para ilmuan memahami dan sepakat bahwa defenisi komputer dapat beraneka ragam sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Defenisi tentang komputer dapat kita rinci sebagai berikut :
-          Komputer adalah suatu alat elektronik
-          Komputer bekerja dengan sebuah program
-          Komputer dapat menerima data masukan (Input)
-          Komputer dapat mengolah data (Processing)
-          Komputer akan memberikan informasi (Output)
Dari beberapa rincian di atas maka secara umum dapatlah kita memberikan kesimpulan tentang defenisi komputer. Yakni bahwa komputer adalah ”suatu alat elektronik yang bekerja di bawah sebuah program, menerima dan mengolah data serta memberi informasi dengan cepat dan tepat berdasarkan perintah yang diberikan”.
B.  Genarasi Perkembangan Komputer
Komputer diperkenalkan  Steven Job  tahun 1875, pada masa ini komputer belum sebaik sekarang  ini,  kerena mesih mempunyai kekurangan-kekurangan. Sejarah perkembangan komputer melalui 5 generasi yaitu :
1. Generasi Pertama (1942 -  1959)
    Komputer pada generasi ini mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
a.       Ukurannya besar
b.      Menggunakan Vakum tube (tabung hampa)
c.       Daya listriknya besar
d.      Hanya mampu  memproses angka
e.       Bahasa yang digunakan bahasa mesin
f.        Prosesnya lambat
     2. Generasi Kedua (1959 -  1965)
    Komputer pada generasi ini mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
a.       Menggunakan Transistor
b.      Ukuran lebih kecil
c.       Dapat memproses angka dan huruf
d.      Bahasa yang adalah bahasa Assembler dan bahasa Fotran (High Level Language)
e.       Proses pengolahan data lebih cepat
f.        Menggunakan magnetic  disk.
     3. Generasi Ketiga (1965 -  1970)
    Komputer pada generasi ini mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
a.       Menggunakan IC (Integrated Circuit)
b.      Kapasitas menyimpan data semakin besar
c.       Digunakan sebagai telekomunikasi
d.      Bahasa yang adalah bahasa High Level Programing seperti Fotran, Basic, Cobol.
     4. Generasi Keempat  (1970 -  1983)
    Komputer pada generasi ini mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
a.       Menggunakan MOS (Metal Oxed Semi Conduktor)
b.      Kapasitas menyimpan data jauh lebih besar
c.       Ukuran semakin kecil.
     5. Generasi Kelima   (1983 -  sekarang)
    Komputer pada generasi ini mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
a.       Kasitas untuk menyimpan data jauh lebih besar dari generasi keempat.
b.      Proses kerja semakin cepat
c.       Ukuran semakin kecil.
d.      Komponen eloktronik terdiri atas VLSI (Very Large Scale Integrated)

C.  Sistem Komputerisasi (Pengolahan Data Elektronik)
Proses kerja komputer terdiri dari :
-  Input (data masukan),    komputer menerima data/perintah dari seseorang yang menjalankannya.
-  Processing (proses data), komputer akan memproses data/perintah yang diterima.
-  Output (data keluaran),  komputer akan memberikan informasi dari data yang telah diproses.
Ketiga tahapan proses di atas akan terlaksana dengan baik apabila terbentuk suatu sistem yang disebut dengan sistem komputerisasi.
Sistem Komputerisasi adalah suatu gabungan tugas dari beberapa elemen atau unsur perangkat yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan sehingga komputer dapat berjalan dengan baik.
D.  Perangkat Utama Sistem Komputerisasi
Ada 3 unsur perangkat / peralatan utama  sistem komputerisasi, yakni :

1.    HARDWARE (Perangkat Keras)
      Seluruh peralatan komputer yang dapat terlihat dan diraba atau yang memiliki bentuk fisik.
      Contoh :
  • Monitor (layar tampilan)
  • CPU (Central Processing Unit), tempat atau pusat untuk memproses data
  • Keyboard (papan ketik)
  • Mouse (alat untuk memilih/memasukkan perintah dan mengolah obyek)
  • Printer (alat untuk mencetak/print data ke media kertas)
  • Disket/Floppy dan Harddisk (media untuk menyimpan/merekam data)
  • Disk Drive (kendali tempat pembacaan disket)
  • CD ROM (alat untuk membaca CD)
  • CD Writer (alat untuk membaca dan menulis CD)
  • Modem (alat untuk mengakses data dari computer lain atau Internet)
  • Dll.

      2.   SOFTWARE (Perangkat Lunak)
Unsur yang tidak terlihat langsung oleh mata namun mempunyai fungsi dan peranan yang sangat penting.

Terdiri dari :
@   Operating System,  yakni merupakan program-program yang berfungsi untuk mengaktifkan
       komputer.
       Diantaranya : CP/M, PC-DOS, MS-DOS, UNIX, NT, Linux, Microsoft Windows, dll.  
@   Paket Komputer (Program pengolah data), yakni program-program yang dibuat untuk
       mengolah data.
       Diantaranya : Wordstar, Lotus, Banner Mania, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
       Power Point, dll.
@   Bahasa Pemrograman, yakni bahasa program yang digunakan untuk membuat program.
       Diantaranya : BASIC, Pascal, Bahasa C, dll.
@   Program-program Utility, yakni program yang digunakan untuk merawat/memperbaiki 
       program yang bermasalah.
       Diantaranya : Norton Anti Virus, Scandisk, Install Program, dll.
@  Semua jenis program game (permainan)

3.      BRAINWARE (Perangkat Akal/Otak)
Unsur manusia yang menjalankan/mengoperasikan komputer. Pada bagian ini terdapat beberapa gelaran sesuai dengan keahliannya, sebagai berikut :
  • Operator Komputer (Orang yang merawat, menghidupkan dan memasukkan data-data ke dalam computer). Seorang Operator paling sedikit harus menguasai Wordstar, Lotus, Dbase, dan atau Microsoft Word, Microsoft Excel, dll.
  • Programmer  (Orang yang membuat program-program computer). Untuk bias membuat program harus menguasai salah satu Bahasa Pemrograman, misalnya Clipper, FoxPro, Pascal, Bahasa C, dll.
  • system Analyst ( Orang yang mampu menganalisa tentang penggunaan sistem komputerisasi pada sebuah perusahaan atau instansi).
Dilihat dari fungsinya, peralatan komputer tersebut dapat dibedakan menjadi 4 (empat) macam, yaitu :
1.      Peralatan masukan (Input).
Peralatan ini
  • Keyboard yaitu merupakan media input yang merupakan sarana pendukung utama untuk dapat memasukkan huruf-huruf, angka-angka, karakter khusus serta sebagai sarana untuk meberikan perintah dari user (pengguna komputer) melalui tombol-tobol yang ada.
  • Mouse, Alat ini digunakan untuk mengatur perpindahan kursor secara cepat atau digunakan untuk memberikan perintah secara praktis dan cepat pula.
2.      Peralatan Proses
Alat yang digunakan untuk mengolah dan memproses data disebut peralatan proses meliputi Prosesor, ROM, dan RAM
  • Prosesor adalah salah satu bagian yang terpenting di dalam komputer, karena prosesor inilah yang menentukan kualitas suatu komputer.
  • ROM (Read Only Memory)  yaitu berisikan program-program yang telah ditetapkan oleh pembuat perangkat komputer dan keberadaan program ini tidak dapat diubah, ditambah maupun dikurangi oleh pemakai komputer. Isi ROM diprlukan pada saat komputer dihidupkan. Perintah yang ada dalam ROM sebagian akan dipindahkan ke RAM. Diantara perintah dari ROM adalah perintah untuk membaca system operasi dari disk, perintah untuk mengecek semua peralatan yang ada di unit system dan perintah untuk menampilkan pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun aliran listrik padam.
  • RAM (Random Access Memory) adalah memory yang dapat diisi dengan program dan data selama aliran listrik masih hidup. Bila aliran listrik padam, maka terhapus pula seluruh isinya.
3.      Peralatan Penyimpanan
Peralatan penyimpanan adalah alat-alat (perangkat) ntuk menyimpan data, informasi instruksi maupun program. Ada beberapa peralatan penyimpanan, antara lain :
  • Disket adalah peralatan penyimpanan maupun baca tulis yang sangat popular, karena harganya murah dan mudah dibawa kemana-mana.
  • Hardisk, merupakan peralatan penyimpanan yang dibuat dari bahan aluminium atau keramik yang dilapisi dengan bahan magnetic. Hardisk terdiri atas piringan tipis antara 5 sampai 100 piringan yang tersusun.
  • CD (Compact Disk) adalah piringan yang besarnya sama dengan disket berukuran 5 ¼ inci, tetapi dapat menampung data hingga 650 MB.
4.      Peralatan Pengeluaran
Peralatan pengeluaran adalah alat yang digunakan untuk menampilkan informasi dari komputer. Peralatan pengeluaran yang sering digunakan adalah :
  • Monitor yaitu merupakan alat untuk menampilkan hasil ketikan pemprosesan data. Dalam istilah komputer, informasi atau tulisan yang terlihat pada layar monitor dinamakan Soft Copy.
  • Printer yaitu merupakan alat untuk mencetak informasi pada kertas. Dalam istilah komputer, informasi atau yang telah tercetak di kertas dinamakan Hard Copy.
  • Speaker yaitu merupakan alat untuk mengeraskan suara (bunyi). Speaker biasanya dipakai, jika program komputernya sudah berbasis Windows atau Multimedia.   
                 
E.   Jenis-jenis Komputer
1.      Menurut Ukuran Fisik, terdiri dari 3 jenis, antara lain :

  a. MICRO COMPUTER

      Micro Computer biasa juga disebut dengan PC (Personal Computer), disebut personal computer karena hanya dapat digunakan oleh 1 orang (pribadi). Contohnya adalah computer yang digunakan di sekolah-sekolah, perkantoran, kursus-kursus, dll.

  b. MINI COMPUTER

     Mini Computer lebih besar dari Micro Computer, kemampuannya juga lebih besar dan bahkan computer ini dapat dipakai oleh 15 orang sekaligus. Jenis ini hanya digunakan pada lembaga tertentu, tidak diperuntukkan kepada masyarakat umum, karena memang harganya yang sangat mahal.
     
   c. MAIN FRAME COMPUTER

   Main Frame Computer adalah suatu computer raksasa. Di Negara-negara maju biasanya digunakan pada Angkatan Militer dan Kepolisian, biasanya jika nama seorang penjahat dimasukkan maka akan tampillah seluruh data dan gambar dari penjahat tersebut.

2.   Menurut Data yang Diolah, terdiri dari :

  a. ANALOG COMPUTER
      Komputer Analog adalah computer yang mengolah data berdasarkan sinyal yang bersifat kwalitatif. Misalnya untuk Thermometer, Radar, dll.

   b. DIGITAL COMPUTER
   Komputer Digital adalah computer yang mengolah data berdasarkan sinyal yang bersifat kwantitatif. Misalnya computer yang dipakai di sekolah-sekolah, diperkantoran dan kursus-kursus.
     
   c. HYBRID COMPUTER
    Komputer ini adalah gabungan antara Analog dan Digital. Misalnya yang digunakan untuk sebuah Robot dan sejenisnya.
                 
3.   Menurut Processor Utama yang digunakan, terdiri dari :
  •  Type XT
  •  Type 286
  •  Type 386
  •  Type 486
  •  Type Pentium
  •  Type Celeron
  •  Generasi yang akan datang….?

4.   Menurut Penggunaannya, terdiri dari :

      a. SPECIAL PURPOSE
                  Komputer ini hanya dapat mengolah satu jenis pekerjaan (special). Contohnya adalah Komputer UMPTN (Ujian Masuk Perguruan Tinggi Negeri), Komputer SIM (Surat Izin Mengemudi), dll yang sejenis.


      b. GENERAL PURPOSE
                  Komputer serba guna atau yang dapat mengolah berbagai macam data. Contohnya adalah computer yang anda pakai di sekolah, kantor dan kursus-kursus.


OS (Operating System) Windows

         Operating system (OS) merupakan kumpulan dari beberapa perintah atau program pengendali komputer yang sudah dibuat oleh pabrik komputer dengan memperhatikan bentuk dan cara kerja dari hardware yang ada pada Program OS pada Disk Operating System (DOS). Jumlah file OS terdiri atas 4 (empat) file, yaitu IO.SYS, IBMBIO.COM, MSDOS.SYS dan COMMAND.COM.File-file tersebut semuanya tersembunyi (hidden files) kecuali COMMAND.COM.
         Pada waktu komputer dinyalakan (booting), pertama kali komputer akan memeriksa dan melakukan tes kelengkapan hardware, apakah masih dalam keadaan standar atau tidak. Proses selanjutnya program yang ada pada RAM (Read Access Memory) akan mencari file IO.SYS, IBMBIO.COM dan MSDOS.SYS yang ada didalam disket atau hardisk.
         Setelah file OS tersebut terpasang dengan benar, maka banyak sekali program aplikasi Under DOS yang dapat dioperasikan seperti Wordperfect, WordStar  Profesional, Symphony, dan lotus 123 yang sekitar tahun 1988-an sangat popular. Dapat juga mengoperasikan program-program di bawah operasi windows (Under Windows), seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, dan masih banyak yang lainya.
         Seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sanbgat cepat, baik perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software), serta adanya tuntutan kebutuhan di berbagai sector kehidupan akan keberadaan suatu komputer, maka operating system tersebut terus dikembangkan dan dioptimalkan untuk aplikasi Under Windows.

Perintah – Perintah OS (DOS)
         Perintah yang ada di dalam operating system secara garis besar dibedakan menjadi dua macam yaitu :
1. Perintah dalam  (Internal Command) adalah  perintah  operating system yang tersembunyi
    (hidden) atau tidak tertulis dalam bentuk file.
Perintah Dalam (Internal Command ) yaitu :
a.    Date
Perintah Date digunakan untuk mengisi atau merubah tanggal pada komputer
Contoh : C:> Date  Enter
b.    Time
Perintah TIME digunakan untuk mengisi atau merubah jam pada komputer
Contoh : C:> Time  Enter
c.    DIR
Perintah DIR adalah perintah untuk melihat isi disket atau hardisk.
Contoh : C:> DIR  Enter
d.    CLS
Perintah CLS digunakan untuk menghilangkan seluruh tampilan yang ada pada layar.
Contoh : C:> CLS  Enter
e.    VER
Perintah VER digunakan untuk melihat versi DOS yang digunakan.
Contoh : C:> VER  Enter
f.     VOL
Perintah VOL digunakan untuk melihat nama/label disket.
CONTOH : C:> VOL ENTER
g.    RENAME
Perintah RENAME digunakan untuk mengganti nama file.
Contoh : C:> RENAME SITI.COM   DEWI.COM  Enter
h.   COPY
Perintah COPY digunakan untuk membuat duplikat file.
Contoh : C:> COPY SITI.COM A: ENTER
i.     TYPE
Perintah TYPE digunakan untuk melihat isi suatu file.
Contoh : C:> TYPE COMMAND.COM  ENTER
j.     MD
Perintah MD digunakan untuk membuat suatu subdirectory pada disket.
Contoh : C:> MD SITI    ENTER
k.    CD
Perintah CD digunakan untuk membuka suatu subdirectory.
Contoh : C:> CD SITI ENTER 
l.     RD
     Perintah RD digunakan untuk menghapus subdirectory.
     Contoh : C:> RD SITI  ENTER
m.  PROMPT
Perintah PROMPT digunakan untuk merubah prompt yang telah ada.
Contoh : C:> PROMPT  SITI   ENTER
2. Perintah External Command  adalah   perintah   operating  system  yang  secara 
    langsung  tertulis  (tampak)  dalam  bentuk file. Bentuk  perintah  yang  termasuk 
    ke dalam external
    command adalah FORMAT, FDISK, LABEL, CHKDSK, TREE, ATTRIB, DISKCOPY
    dan lain- lain.
    a. FORMAT
   Perintah Format digunakan untuk membentuk sector dan trac pada dirsket
   Contoh : C:> FORMAT  A:     ENTER
b. LABEL
   Perintah Label digunakan untuk memberi nama/label pada disket.
   Contoh : C:> LABEL  A: ENTER
c. DISKCOPY
    Perintah ini digunakan untuk menduplikat seluruh isi disket.
         Contoh : C:> DISKCOPY A: A: ENTER



Sistem Operasi Microsoft Windows

Microsoft Windows yang diproduksi oleh Microsoft Corporation ini merupakan produk unggulan yang secara dramatis menggantikan dan sebagai penyempurna sistem operasi yang diproduksi sebelumnya.
Istilah windows diambil dari kata window yang berarti jendela, karena sistem operasi ini berbentuk jendela sehingga program-program aplikasi yang dioperasikan biasanya disebut dengan jendela operasi. Kemampuan sistem operasi windows sangatlah mengagumkan serta fasilitas-fasilitas yang sangat sempurna khususnya untuk communication dan multimedia lainnya, membuat para pengguna (user) senantiasa terus berlomba untuk mendapatkan software terbaru yang berbasic  windows.
Sejak pertama kali diproduksi atau diluncurkan sekitar Tahun 1985, windows hadir dengan versi 1.0, pada Tahun 1987 terjadi inovasi sehingga muncul windows versi 2.0, Tahun 1988 muncul windows versi 2.1, Tahun 1990 windows hadir dengan versi 3.0 dan 3.11. Dan inovasi yang sangat luar biasa ketika diluncurkan secara berturut-turut sekitar  Tahun 1995, yaitu windows95, windows98, windows2000, dan windowsXP, yang sampai sekarang sangat populer dan menjadi primadona bagi para penggunanya.


a.  Memulai pengoperasian windows
1.      Aktifkan power CPU dan Monitor
2.      Tunggu sesaat, hingga tampil “Layar Pembuka Utama” atau disebut DESKTOP (Tampilan ini menandakan bahwa Windows siap dioperasikan).

b.  Mengenal DESKTOP (Layar Pembuka Utama)
      Perhatikan Gambar Desktop berikut :


     Bagian utama DESKTOP terdiri dari ;
      - Taskbar          :  Area batang tipis yang memanjang, didalamnya terdapat menu Start, Informasi Program yang aktif, Tanggal, Jam, dll.
      - Background    :  Variasi atau gambar latar belakang yang memenuhi area monitor.
      - Icons              :  Gambar kecil yang mewakili sebuah program atau data.
c.   Pengunaan Alat Bantu Input (MOUSE)
    
    Untuk memudahkan pengoperasian dalam operasi windows, user haruslah memahami dan mahir menggunakan mouse.
   
Adapun istilah-istilah penggunaan mouse dan cara-cara menggunakannya adalah sebagai berikut : 
                            -  KLICK                :  Menekan tombol kiri mouse satu kali dengan cepat.

                                  Digunakan untuk memilih obyek dan menu - menu
                                  perintah.
-  Double Klick       : Menekan tombol kiri mouse dua kali secara berturut-turut.
                                  Digunakan untuk membuka obyek Icon, program, dan File.
-  DRAG                 :  Menekan tombol kiri mouse sambil digeser/digerakkan ke tempat yang diinginkan.
                                  Digunakan untuk memindahkan obyek.
-  SHORTCUT       :  Menekan tombol kanan mouse.
                                  Digunakan untuk menampilkan menu khusus yang tersembunyi dengan cepat (menyingkat perintah).
d,   Keluar/Mengakhiri Pengoperasian Windows (SHUTDOWN)
1.      Klik START
2.      Pilih Shutdown
3.      Tentukan :    a. Shutdown (Keluar)
                           b. Restart      (Start ulang)
                           c. Restart in MS-DOS mode  (Start ulang ke mode MS-DOS)
4.      Klick OK

       Atau :  Tekan tombol  ALT  +  F4  lalu  ENTER
  
Operasi-operasi Dasar pada DESKTOP

a.   Memindahkan posisi Icons/Taskbar
1.      Pilih/Klick Icons atau Taskbar yang akan dipindahkan
2.      DRAG ke tempat yang diinginkan

b.   Mengurut Icon ke posisi normal
1.      SHORTCUT pada area Background
2.      Pilih menu Arrange Icons
3.      Tentukan :     - by Name         - by Type
                            - by Size            - by Date        
                            - Auto Arrange  (secara automatis)

c.   Membuat folder baru (Ruang/tempat untuk menyimpan file-file tertentu)
1.      SHORTCUT pada area Desktop
2.      Pilih menu New  -  Folder
3.      Ketik nama folder yang diinginkan
4.      Klick bebas pada tempat lain.

d.   Membuka/melihat isi Icons atau Folder
      Double Klick Icon/Folder      atau :   Pilih Icon/Folder  lalu  Enter

e.   Merubah tampilan Wallpaper (Gambar variasi Bakground)
1.      SHORTCUT pada area Desktop
2.      Pilih menu Properties
3.      Pastikan aktif menu Background
4.      Pilih Gambar Wallpaper yang diinginkan
(untuk mencari gambar yang lain, Klick Browse…)
5.      Klick OK

f.   Merubah tampilan Screen Saver
   Screen Saver merupakan variasi tampilan layar yang secara automatis aktif ketika user tidak melakukan operasi selama beberapa saat, ini bertujuan untuk menghindari kekosongan perintah/operasi.
1.      SHORTCUT pada Desktop
2.      Pilih Properties
3.      Aktifkan menu Screen Saver
4.      Pilih/tentukan variasi dan waktu tampilan yang diinginkan
5.      Klick OK.
g.   Menyembunyikan Taskbar secara Automatis
1.      SHORTCUT pada area Taskbar yang kosong
2.      Pilih Properties
3.      Pilih Auto Hide
4.      Klick OK

h.   Memformat / Menyiapkan Disket (floppy)
1.      Double klick / Buka Icon My Computer
2.      Tentukan/pilih  Floppy yang akan diformat
3.      Pilih menu File
4.      Pilih Format
5.      Tentukan       :     -  Capacity   (kapasitas floppy)
                                  -  Format Type  (jenis format)
                                  -  Label        (nama volume label floppy)
6.      Klick start  (untuk memulai proses format)
7.      Setelah selesai  Klick close.

i.   Mengechek / melihat konfigurasi Komputer
1.      SHORTCUT My Computer
2.      Pilih Properties.
j.   Mengechek/melihat Kapasitas Harddisk
1.      Double klick/buka My Computer
2.      SHORTCUT kendali Harddisk  ( C: )
3.      Pilih Properties
k.   Membuang atau mengambil kembali File yang terhapus
1.      Double klick Recycle Bin
2.      Klick Empty Recycle Bin        (untuk dibuang/dikosongkan)
3.      Klick Restore All        (untuk diambil kembali)
l.   Mengaktifkan/membuka sebuah program aplikasi (jendela operasi)
1.      Klick  START
2.      Pilih Program
3.      Cari dan Klick nama program yang akan dibuka.
      (cara yang lain melalui petunjuk pembimbing)




Windows Explorer

Exploring
Exploring merupakan jendela operasi yang dapat digunakan untuk melihat dan mengetahui secara langsung hal-hal yang berhubungan dengan kendali/driver pada sebuah komputer yang aktif, diantaranya Harddisk ( C: ), Disket (floppy A:), serta Folder-folder dan File yang ada didalamnya.

a.   Memulai Exploring
1.      Klick  START
2.      Pilih Program
3.      Klick Windows Explorer.
b.   Mengenal tampilan Jendela Exploring          

c.  Menutup Exploring
1.      Klick menu File
2.      Pilih Close.
Atau :
Klick kunci jendela close -  T      Atau :    Tekan tombol  ALT + F4

Operasi-operasi pada Jendela Windows Explorer

@   Melihat/menampilkan Folder dan File-file
1.      Aktifkan/Klick Kendali tempat Folder dan File yang akan ditampilkan
2.      selanjutnya akan tampillah folder dan file tersebut secara automatis

@   Memformat/Menyiapkan Disket (floppy)
1.      Aktifkan/Klick My Computer
2.      Didalam My Computer, tentukan/pilih kendali (floppy A:)
3.      Klik menu File
4.      Dan seterusnya…, sama dengan proses memformat pada DESKTOP ( Icon My Computer ) yang telah dibahas sebelumnya.

@   Membuat Folder Baru
1.      Tentukan kendali tempat untuk membuat folder (pada Harddisk/Disket)
2.      Klick menu File
3.      Pilih New  -  Folder
4.      Ketik nama Folder baru yang diinginkan
5.      Klick bebas pada tempat kosong.

@   Menyalin Folder atau File
1.      Pilih Folder/File-file yang akan disalin
2.      Pada area yang terpilih, DRAG menuju kendali tujuan penyalinan
Atau :  Klick Icon COPY dan Icon PASTE

@   Mengganti Nama Folder/File
1.      Pilih Nama File yang akan diganti
2.      Klick menu File
3.      Pilih Rename
4.      Ketik Nama File baru yang diinginkan
5.      Klick bebas
@   Menghapus Folder/File
1.      Tentukan Folder/File-file yang akan dihapus
2.      Tekan tombol DELETE pada Keyboard
3.      Tampil pesan “Are you sure want to delete……?”
4.      Klick Yes atau tekan ENTER


@   Mengaktifkan atau Membuka Data atau isi sebuah File
1.      Tentukan/pilih Data/File yang akan dibuka
2.      Tekan ENTER
Atau :
Double Klick Nama File/Data












Microsoft Word
.Pengolah Kata
Microsoft Word adalah suatu program aplikasi atau jendela operasi yang digunakan untuk mengolah kata atau pengetikan teks/naskah, diantaranya pembuatan surat-surat, mengetik makalah, skripsi, dan lain-lain semacamnya.

J  Memulai Microsoft Word
1.      Klick Start
2.      Pilih Program
3.      Pilih Mirosoft Office
4.      klick Microsoft Word

J  Mengenal Jendela Operasi

















J  Menutup Jendela Microsoft Word
1.      Klick menu File
2.      Pilih Exit
Atau :  Klick Kunci Jendela Close - T  Atau  Tekan tombol Alt + F4

Operasi-operasi File pada Jendela Microsoft Word
<   Menyimpan/merekam Dokumen (Save)
1.      Klick menu File
2.      Pilih :  -  Save      (merekam ulang)
           -  Save As (merekam dgn mengganti nama baru atau merubah tujuan)
3.      Tentukan :
- Filename     : (Nama file/data yang diinginkan)
- Save in        : (Tujuan/tempat merekam file/data)
                     
F My Document  (ke Harddisk/Folder My Document)
                     
F Floppy A:  (ke Disket)
4.      Klick Save
Atau :   Klick Tool Save - <
Atau :  Tekan tombol Ctrl + S

/    Membuka Lembar Kerja / Dokumen Baru (New)
1.      Klick menu File
2.      Pilih New
Atau :  Klick Tool New - /
Atau :  Tekan tombol Ctrl + N
1 Membuka File / Dokumen Lama  (Open)
1.       Klick menu File
2.       Pilih Open
3.       Tentukan :
- Look in       : (Letak/tempat file yang akan dibuka)
                     
F My Document  (pada Harddisk/Folder My Document)
                     
F Floppy A:  (pada Disket)
- Filename     : (Nama file yang akan dibuka)
4.       Klick Open
Atau :  Klick Tool Open - 1     
Atau :  Tekan tombol Ctrl + O
Bekerja Pada Document

( Materi TUGAS 1 )
?  Mengetik Teks / Naskah
      Beberapa tombol Bantu yang biasa digunakan pada saat mengetik teks, sbb :
Penggunaan Tombol
Keterangan
CAPS LOCK
Mengaktifkan Huruf Kapital.
SHIFT
Mengaktifkan Satu Huruf Kapital dan Mengaktifkan Charakter pada bagian atas sebuah tombol.
SPACE BAR (Spasi)
Mendorong/memberi jarak antar kata.
TAB
Mendorong kursor ke posisi yang diinginkan.
ENTER
Menggerakkan/menurunkan kursor ke posisi baris atau paragraf baru.



F  Mengedit atau Memperbaiki Teks / Naskah
Menggerakkan Kursor
Perintah Tombol
Keterangan
Anak Panah Kanan
Menggerakkan Kursor satu character ke kanan.
Anak Panah Kiri 
Menggerakkan Kursor satu character ke kiri.
Anak Panah ke atas 
Menggerakkan Kursor satu baris ke atas.
Anak Panah ke bawah
Menggerakkan Kursor satu baris ke bawah.
Ctrl +
Menggerakkan Kursor satu kata ke kanan.
Ctrl +
Menggerakkan Kursor satu kata ke kanan.
Page Up
Menggerakkan Kursor satu layer ke atas.
Page Down
Menggerakkan Kursor satu layer ke bawah.
Home
Menggerakkan Kursor ke awal baris.
End
Menggerakkan Kursor ke akhir baris.

Menyisip Charakter ke dalam Teks
      Cara pengoperasian :
1.      Tempatkan Kursor pada posisi character yang akan disisip.
2.      Tekan character yang akan disisipkan.

Menghapus Charakter
Cara pengoperasian :
1.      Tempatkan Kursor pada posisi character yang akan dihapus.
2.      Tekan tombol untuk menghapus character tersebut, sbb :

Perintah Tombol
Keterangan
Backspace ()
Menghapus satu character ke kiri.
Delete
Menghapus satu character ke kanan.



F  Membatalkan perintah-perintah yang telah diberikan (Undo/Reundo)
      Fasilitas ini digunakan apabila telah terjadi perubahan bentuk naskah yang tidak diinginkan akibat pemberian perintah yang keliru, sehingga untuk mengembalikan kebentuk semula maka dilakukan Undo atau Reundo.

      Cara pengoperasian :
1.      Klick menu Edit
2.      Pilih Undo
Atau : Klick Tool Undo               Atau : Tool Reundo
Atau : Tekan Tombol Ctrl + Z

 ( Materi TUGAS 2 )
F  Fasilitas TABULASI (Tombol TAB)
      Fasilitas ini digunakan untuk mempercepat penempatan kursor pada posisi-posisi yang diinginkan.
      Untuk menggunakan fasilitas ini dengan baik, maka terlebih dahulu kita harus memahami dan mengetahui beberapa jenis Tabulasi yang disediakan, yakni :

1.      Tabulasi Kiri (Left Tab)
-          Hasil pengetikan rata pada bagian kiri
-          Symbol pada garis mistar  ( . )
2.      Tabulasi Tengah (Center Tab)
-          Hasil pengetikan pada posisi menengah
-          Symbol pada garis mistar  ( 2 )
3.      Tabulasi Kanan (Right Tab)
-          Hasil pengetikan rata pada bagian kanan
-          Symbol pada garis mistar  ( - )
4.      Tabulasi Desimal (Decimal Tab)
-          Khusus untuk pengetikan angka-angka desimal
-          Hasil pengetikan rata pada bagian kanan
-          Symbol pada garis mistar  ( 2
      Cara Pengoperasian :
@  Tentukan / Pilih Symbol Tabulasi yang akan dipasang.
@  KLICK pada Garis Mistar (pada posisi yang diinginkan)
Contoh :
         KLICK, untuk memilih symbol yang akan dipasang


 











Setelah Symbol Tabulasi dipasang pada posisi yang tepat, maka setiap penempatan kursor dilakukan dengan menggunakan Tombol TAB.

F  Fasilitas TABLE FORMULA
      Fasilitas ini digunakan untuk membuka menu kalkulator atau perhitungan/ operasi dasar matematika.
      Apabila kita sementara bekerja pada jendela Microsoft word, kemudian ada angka-angka yang akan dijumlah, dibagi, dsb, maka gunakanlah fasilitas ini.
     
      Symbol-symbol perhitungan yang digunakan, sbb :
                        ^  (Tanda Pangkat)
                        /  (Tanda Pembagian)
                        *  (Tanda Perkalian)
                        + (Tanda Tambah)
                        -   (Tanda Kurang)
                        % (Tanda Persen)
                        dan lain-lain.

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick Menu Table
2.      Pilih Formula
3.      Tentukan :
- Pada menu Formula : masukkan angka yang akan dihitung
- Pada menu Number Format : format angka hasil perhitungan
4.      Klick OK

( Materi TUGAS 3 )
Pengaturan MARGIN TEKS (Batas-batas Pengetikan Teks)
      Margin Teks atau batas-batas pengetikan pada saat mengetik sebuah naskah seringkali kita atur sesuai dengan kebutuhan atau bentuk naskah yang kita ketik. Dan untuk mengatur Margin tersebut, maka kita harus senantiasa mengetahui jenis-jenis margin teks yang disediakan.
      Margin Teks terdiri dari :
A.    Paragraf Margin
Adalah batas atau posisi character awal pada tiap-tiap Paragraph/Baris baru.
B.      Left Margin
Adalah batas pengetikan teks pada bagian kiri. Atau posisi teks pada saat turun ke baris berikutnya.
C.     Right Margin
Adalah batas pengetikan teks pada bagian kanan. Apabila naskah telah sampai pada posisi batas kanan, maka secara automatis naskah akan turun ke baris berikutnya.

      Cara mengatur Margin Teks :
      Pengaturan margin teks dilakukan pada garis mistar, yakni dengan menempatkan langsung kendali atau handle-handle margin tersebut pada posisi yang diinginkan.

Perhatikan gambar di bawah ini.


Catatan :
-          DRAG Handle Paragraf Margin untuk mengatur posisi character awal tiap-tiap paragraf / baris baru
-          DRAG Handle Left Margin untuk mengatur batas kiri atau posisi teks pada saat naskah turun ke baris berikutnya
-          DRAG Handle Right Margin untuk mengatur batas pengetikan pada bagian kanan.

Fasilitas LINE SPACING
      Line Spacing digunakan untuk menentukan atau mengatur jarak antara suatu baris dengan baris lainnya (tinggi baris). Biasanya untuk pengetikan naskah/laporan-laporan resmi, sering digunakan jarak 1 spasi, 1.5 spasi, dan 2 spasi.
     
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Format
2.      Pilih Paragraph
3.      Tentukan :
-  Line Spacing : pilih jarak baris yang diinginkan
4.      Klick OK
Atau :
Klick Tool Line Spacing sbb :
                  Untuk 1 spasi
                  Untuk 1.5 spasi
                  Untuk 2 spasi
Atau :
Tekan Tombol CTRL 1,  Untuk 1 spasi
Tekan Tombol CTRL 5,  Untuk 1.5 spasi
Tekan Tombol CTRL 2,  Untuk 2 spasi

Fasilitas BULLETS AND NUMBERING
      Fasilitas ini memberikan symbol atau angka-angka penomoran secara automatis pada setiap paragraf. Digunakan apabila kita akan mengetik naskah yang terdiri dari beberapa point penomoran.

A.     BULLETS (Penomoran berupa symbol atau lambang-lambang khusus.
Cara Pengoperasian :
-          Klick menu Format
-          Pilih Bullets and Numbering
-          Aktifkan/Klick Bulleted
-          Tentukan/Pilih Symbol atau lambang penomoran yang diinginkan
-          Klick OK.
             Atau :
                        Klick Tool Bullets
             Catatan :
             Apabila kita menginginkan lambang-lambang yang lain, maka sebelum memilih OK terlebih dahulu kita klick Customize untuk mencari symbol/lambang yang lain.


B.     NUMBERING (Penomoran berupa angka ataupun abjad/huruf)
C.      
Cara Pengoperasian :
-          Klick menu Format
-          Pilih Bullets and Numbering
-          Aktifkan/Klick Numbered
-          Tentukan/Pilih angka atau abjad penomoran yang diinginkan
-          Klick OK.
           
             Atau :
                  Klick Tool Numbering


Fasilitas OPERASI BLOK

      Operasi Blok berarti memberikan tanda pada sebahagian ataupun keseluruhan dari sebuah naskah. Hal ini dilakukan apabila kita akan memberikan perubahan perintah terhadap naskah yang telah diketik.

      Cara Pengoperasian :
1.      Tempatkan Kursor pada awal naskah
2.      Tekan Tombol SHIFT, lalu sorot sampai ke akhir naskah yang akan diblok.
Atau :
Klick pada awal naskah, lalu DRAG hingga ke akhir.

( Materi TUGAS 4 )

Fasilitas STYLE  / TEXT ALIGN (Perataan Teks)
      Fasilitas ini digunakan untuk menentukan posisi perataan teks pada saat diketik. Style yang umum digunakan adalah teks rata kiri, teks rata kanan, menengahkan teks, dan teks rata pada bagian kiri dan kanannya.

      Cara Pengoperasian :
      1. Klick Tool Left Align                untuk perataan kiri
      2. Klick Tool Center                     untuk perataan tengah
      3. Klick Tool Right Align              untuk perataan kanan
      4. Klick Tool Justify                      untuk perataan kiri dan kanan.
      Atau :
-          Tekan tombol CTRL + L        untuk perataan kiri
-          Tekan tombol CTRL + E       untuk perataan tengah
-          Tekan tombol CTRL + R        untuk perataan kanan
-          Tekan tombol CTRL + J         untuk perataan kiri dan kanan

Fasilitas EFEK CETAK (Format Font)
      Fasilitas ini digunakan untuk memberikan efek variasi pada teks/naskah yang diinginkan.

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Format
2.      Pilih Font
3.      Tentukan :
-          Pada menu Font, untuk memilih jenis/model huruf
-          Pada menu Font Style, untuk memilih gaya cetakan huruf.
-          Pada menu Size, untuk memilih ukuran huruf yang diinginkan
-          Pada menu Font Color, untuk memilih warna teks
-          Pada menu Underline Style, untuk memilih jenis-jenis garis bawah
-          Pada menu Effect, untuk memilih efek-efek cetak lainnya.
      4.   Klick OK.
      Atau :
q  Klick Tool Font                            untuk memilih jenis huruf
q  Klick Tool Size                             untuk menentukan ukuran huruf
q  Klick Tool Bold                            untuk mengaktifkan efek cetak tebal
q  Klick Tool Italic                           untuk mengaktifkan efek cetak miring
q  Klick Tool Underline                   untuk mengaktifkan efek garis bawah
q  Klick Tool Doubleunderline         untuk mengaktifkan garis bawah ganda
q  Klick Tool Font Color                  untuk merubah warna teks
q  Klick Tool Superscript                  untuk memberi efek cetak atas
q  Klick Tool Subscript                     untuk memberi efek cetak turun.
      Atau :
      - Tekan tombol CTRL + ] untuk menambah ukuran huruf satu persatu
      - Tekan tombol CTRL + [ untuk mengurangi ukuran huruf satu persatu
      - Tekan tombol CTRL + B       untuk mengaktifkan efek cetak tebal
      - Tekan tombol CTRL + I        untuk mengaktifkan efek cetak miring
      - Tekan tombol CTRL + U       untuk mengaktifkan efek garis bawah
      - Tekan tombol CTRL + (=)     untuk efek cetak naik
      - Tekan tombol CTRL + (+)     untuk efek cetak turun.


Fasilitas BORDERS AND SHADING
      Fasilitas ini digunakan untuk memberikan BINGKAI pada sebuah Teks (Border) ataupun BINGKAI pada satu halaman penuh (Page Border).

A.   BORDERS (Membingkai Teks yang diinginkan)
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Format
2.      Pilih Borders and Shading
3.      Aktifkan Borders
4.      Pilih : - Box (untuk mengaktifkan bingkai)
          - None (untuk menghapus bingkai)
5.      Pada menu Style, Pilih jenis garis untuk bingkai
6.      Pada menu Color, pilih warna garis bingkai yang diinginkan.
7.      Klick OK


D.    PAGE BORDER (Membingkai Halaman)

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Format
2.      Pilih Borders and Shading
3.      Aktifkan Page Border
4.      Pilih : - Box (untuk mengaktifkan bingkai)
          - None (untuk menghapus bingkai)
5.      Pada menu Style, pilih jenis garis untuk bingkai
6.      Pada menu Color, pilih warna garis bingkai yang diinginkan
7.      Pada menu Width, merubah lebar bingkai
8.      Pada menu Art, untuk memilih bingkai yang bervariasi
9.      Klick Options
10.  Pada menu Measure From, tentukan :
- Edge of page, berarti bingkai akan mengikuti Halaman
- Text, berarti bingkai akan mengikuti Teks
11.  Klick OK


( TUGAS 5 )

N  UJI KEMAMPUAN
      Diharapkan setelah mempelajari materi Tugas 1 sampai dengan Tugas 4, maka Peserta Didik telah mampu mengerjakan contoh naskah pada Tugas 5 tersebut.
( Materi TUGAS 6 )

MENGOLAH  OBYEK
N  Fasilitas INSERT CLIP ART
      Fasilitas ini digunakan untuk menyisip atau memasukkan gambar-gambar ke dalam lembar kerja (naskah).

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Insert
2.      Pilih Picture
3.      Pilih Clip Art
4.      Tentukan/Klick salah satu Kategori gambar
5.      Klick/Pilih gambar yang diinginkan
6.      Klick Tool Insert Clip          yang muncul pada saat memilih gambar
7.      Klick Tool Close  T   untuk keluar dari menu gambar.

Catatan :
      Apabila kita akan mencari gambar yang lain, maka Klick Tool Back ï atau Tekan Tombol Alt + , untuk kembali ke kategori lain.
Selanjutnya silahkan cari gambar yang lain lagi.
N  Fasilitas INSERT WORD ART
      Fasilitas ini digunakan untuk menyisip atau memasukkan Kata atau Kalimat yang bervariasi ke dalam lembar kerja.

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Insert
2.      Pilih Picture
3.      Pilih Word Art
4.      Pilih salah satu model Word Art
5.      Klick OK
6.      Ketik Kata/Kalimat yang diinginkan
7.      Tentukan Jenis huruf, ukuran dan efek cetak (tebal/miring)
8.      Klick OK.
N  Fasilitas INSERT AUTO SHAPES
      Fasilitas ini digunakan untuk menyisip atau memasukkan Symbol-symbol, lambing, dan berbagai macam bentuk garis ke dalam lembar kerja.

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Insert
2.      Pilih Picture
3.      Pilih AutoShapes
4.      Tentukan/Klick salah satu Kategori AutoShapes yang tampil.
(pada setiap kategori AutoShapes, terdapat beberapa model AutoShapes)
5.      Pilihlah AutoShapes yang diinginkan
6.      Pada area yang diinginkan (di dalam lembar kerja)…, DRAG untuk menghasilkan/menampilkan bentuk AutoShapes yang telah dipilih.

Catatan :
Sebuah Clip Art, Word Art, dan AutoShapes, biasanya tidak langsung tampil sesuai dengan yang kita inginkan, olehnya itu masih perlu proses lebih lanjut untuk menghasilkan bentuk yang sempurna, terutama ukuran, posisi, dll.
Di bawah ini kita akan membahas tentang pengolahan-pengolahan obyek tersebut.

A.  MERUBAH FORMAT OBYEK
      Proses ini dilakukan agar kita dapat menempatkan obyek dengan pada area yang diinginkan (tidak mengikut pada posisi kursor).
     
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick obyek untuk mengaktifkannya.
2.      Pada area obyek, SHORTCUT untuk menampilkan menu khusus
3.      Pilih Format Picture/Word Art
4.      Klick Layout
5.      Pada menu Wrapping Style, tentukan/pilih posisi obyek yang diinginkan
6.      Klick OK.

      B.   MERUBAH UKURAN OBYEK
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/Aktifkan obyek.
2.      Pada saat obyek aktif, maka akan tampil jelas area dari obyek tersebut. Yakni akan tampil Handle atau kendali pada sisi-sisi area obyek.
3.      Pilih/Tunjuk salah satu Kendali/Handle untuk di DRAG ke arah yang diinginkan. (sesuai dengan ukuran obyek diinginkan)

      C.   MEMINDAHKAN OBYEK
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/Aktifkan obyek.
2.      Pada area obyek yang aktif, DRAG ke tempat yang diinginkan. (Apabila akan dipindahkan ke tempat yang agak jauh).
Atau :
Tekan saja Tombol Anak panah sesuai dengan arah yang diinginkan.
     
     D.   MEMUTAR POSISI OBYEK
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/Aktifkan obyek.
2.      Aktifkan/Klick Tool Free Rotate              
3.      Tunjuklah salah satu kendali/Handlenya untuk diputar bebas.

      E.   MENGCOPY / MENYALIN OBYEK
      Fasilitas ini digunakan apabila kita akan menampilkan obyek yang sama dengan obyek yang telah ada sebelumnya. Agar kita langsung mendapatkan obyek dengan model dan ukuran yang sama dengan obyek sebelumnya, maka kita melakukan penyalinan obyek.

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/Aktifkan obyek yang akan disalin.
2.      Klick menu Edit
3.      Pilih Copy
4.      Klick lagi menu Edit
5.      Pilih Paste

Atau :
-          Klick Tool Copy
-          Lalu, Klick Tool Paste
             Atau :
             Tekan saja Tombol CTRL + C , dan dilanjutkan dengan Tombol CTRL + V

      F.   MENGHAPUS OBYEK
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/Aktifkan obyek yang akan dihapus.
2.      Tekan Tombol DELETE.

G.     MEMBERI BAYANGAN PADA SEBUAH OBYEK
Bayangan  yang biasanya diberikan pada sebuah obyek terdiri dari Shadow (bayangan biasa/tipis) dan 3-D Style (bayangan besar berbentuk 3 Dimensi).
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/Aktifkan obyek yang akan diberi bayangan.
2.      Pilih / Klick :
                     - Tool Shadow               (untuk bayangan biasa)

                     - Tool 3-D                      (untuk bayangan 3 Dimensi)


H.  MENGGABUNG DAN MEMISAHKAN OBYEK
      Apabila ada beberapa obyek yang telah ditampilkan, kemudian kita akan menggabungnya menjadi satu area obyek saja, maka kita dapat dengan mudah menggabungnya. Dan sebaliknya jika ada obyek yang telah tergabung, maka dapat pula dengan mudah dipisahkan.

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/Aktifkan semua obyek yang akan digabung.
2.      Di dalam area obyek yang aktif, SHORTCUT untuk menampilkan menu
3.      Klick/Pilih menu Grouping
4.      Lalu pilihlah :
          - Group     (Apabila kita akan menggabung Obyek).
          - Ungroup (Apabila kita akan memisahkan Obyek).

( Materi TUGAS 7 )
MENGOLAH  OBYEK
J  Fasilitas INSERT TEXT BOX
      Fasilitas ini digunakan untuk menyisip atau memasukkan Teks berbingkai atau Teks dalam Kotak.

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Insert
2.      Pilih Text Box
3.      Pada area lembar kerja, DRAG hingga menghasilkan bentuk kotak sesuai dengan ukuran yang diinginkan.
4.      Ketik Teks dalam kotak tersebut
5.      Klick Tempat lain/kosong.
      Atau :
      Klick Tool Insert Text Box


J  Fasilitas INSERT SYMBOL
      Fasilitas ini digunakan untuk menyisip atau memasukkan Symbol atau Charakter-charakter khusus.
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Insert
2.      Pilih Symbol
3.      Pada menu Font, pilihlah jenis huruf yang menyediakan symbol-symbol
4.      Klick/pilih salah satu symbol yang diinginkan
5.      Klick/Pilih :
                    - Insert  (untuk menyisip/memasukkan symbol)
                    - Close   (untuk keluar dari menu symbol)


J  Fasilitas LINE
      Fasilitas ini digunakan untuk membuat garis lurus.
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/aktifkan Tool Line
2.      Selanjutnya, pada area yang diinginkan DRAG untuk menghasilkan garis.


J  Fasilitas ARROW
      Fasilitas ini digunakan untuk membuat garis Anak Panah.
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/aktifkan Tool Arrow
2.      Pada lembar kerja, DRAG untuk menghasilkan garis anak panah.


J  Fasilitas LINE STYLE
      Fasilitas ini digunakan untuk memilih atau merubah jenis/model garis, baik garis pada Text Box, Line, dan garis Arrow
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/aktifkan garis yang akan dirubah jenis/modelnya
2.      Klick Tool Line Style
3.      Setelah tampil jenis-jenis garis yang disediakan, pilihlah garis yang diinginkan.

J  Fasilitas ARROW STYLE
      Fasilitas ini digunakan untuk memilih jenis/model atau merubah arah garis Anak Panah.
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/aktifkan garis anak panah yang akan dirubah model atau arahnya
2.      Klick Tool Arrow Style
3.      Pilihlah model atau arah yang diinginkan.
J  Fasilitas DASH STYLE
      Fasilitas ini digunakan untuk merubah garis bersambung menjadi garis terputus-putus, ataupun sebaliknya.
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick/aktifkan garis yang akan dirubah
2.      Klick Tool Dash Style
3.      Pilih jenis garis putus yang diinginkan
( TUGAS 8 )
N  UJI KEMAMPUAN
      Diharapkan setelah mempelajari materi Tugas 1 sampai dengan Tugas 7, maka Peserta Didik telah mampu mengerjakan contoh naskah pada Tugas 8 tersebut.

( Materi TUGAS 9 )

%  Fasilitas INSERT TABLE
      Fasilitas ini digunakan untuk menyisip/memasukkan format tabel ke dalam lembar kerja.

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Table
2.      Pilih Insert
3.      Pilih Table
4.      Tentukan :  - Number of Columns : c (berapa jumlah kolomnya)
                   - Number of Rows      :
c (berapa jumlah barisnya)
5.      Klick OK

      Atau :
      Klick Tool Insert Table               ; lalu
      DRAG Kotak yang tampil sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang diinginkan.

%  Fasilitas TABLES AND BORDERS
      Fasilitas ini digunakan untuk menyempurnakan format tabel yang telah tampil pada lembar kerja. Diantaranya : mengaktifkan garis table, menghapus garis table, merubah jenis garis table, menentukan posisi teks dalam tabel, dll.

      Cara Pengoperasian :
1.      Klick Tool Tables and Borders
2.      Pilih/Klick Tool yang dibutuhkan.


( Materi TUGAS 10 )

b  Fasilitas COLUMNS
      Fasilitas ini digunakan untuk mengetik naskah yang terbagi dalam beberapa kolom.
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Format
2.      Pilih/Klick Columns
3.      Tentukan :       - Number of Columns : …. ( jumlah kolom )
                        -
c Line Between. ( untuk memberi garis pembatas kolom )
                        - Apply to : ( untuk memilih model/format kolom )
Whole Document
 
                                                  ( Seluruh area lembar kerja akan terbagi )
This point forward       ( Pembagian kolom mulai pada posisi                                               kursor )
4.      Klick OK.


b  Fasilitas COLUMN BREAK
      Fasilitas ini digunakan untuk memindahkan naskah ke kolom berikutnya.
      Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Insert
2.      Pilih Break
3.      Klick/Pilih Column Break
4.      Klick OK.


b  Fasilitas DROP CAP
      Fasilitas ini digunakan untuk memberikan variasi khusus pada tiap-tiap character awal paragraf.

      Cara Pengoperasian :
1.      Tempatkan Kursor pada awal paragraph
2.      Klick menu Format
3.      Pilih Drop Cap
4.      Tentukan :
- Pada menu Position, pilih DROPPED
- Pada menu Font, pilih jenis huruf yang diinginkan
- Pada menu Line to Drop, tentukan jumlah baris untuk Drop
- Pada menu Distance from Text, tentukan jarak Drop Cap dengan Teks.


( Materi TUGAS 11 )

œ  Fasilitas MAIL MERGE
      Fasilitas ini digunakan untuk membuat surat-surat, undangan, blanko-blanko formulir, label undangan, dll. semacamnya dalam jumlah yang banyak.


      Prosedur pembuatan Mail Merge :
F  Mengetik Isi Surat
Dalam mengetik isi surat, secara umum sama dengan mengetik naskah lainnya. Hanya saja biasanya dalam surat gabung ini terkadang ada data-data yang tentunya akan berubah sesuai dengan data orang yang akan diundang. Jadi, apabila kita menjumpai ada data yang akan berubah maka seharusnya dikosongkan dan kemudian selanjutnya dibuatkan field name.

F  Membuat Field Name (Variable untuk data yang akan berubah)
             Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Tools
2.      Pilih Mail Merge
3.      Pilih Created
4.      Pilih :         - Form Letter (untuk bentuk Surat)
                        - Mailing Label (untuk pencetakan Label Undangan)
                        - Envelopes (untuk Amplop Undangan);    dll.
5.    Klick Active Window
6.    Klick Get Data
7.    Pilih Create Data Source
8.    Hapus seluruh Field Name yang tersedia (Jika tidak diinginkan)
9.    Ketik Field Name baru yang diinginkan
10.  Setelah seluruh Field Name dimasukkan, Klick OK untuk selanjutnya direkam (save)
11.  Berikan Nama File untuk Field Name anda
12.  Klick Save
      F   Mengisi Field Name (Memasukkan Data-data yang akan diundang)
             Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Edit Data Source
2.      Ketik/Masukkan data sesuai dengan keterangan Field Name yang ada.
3.      Setelah seluruh data dimasukkan, Klick OK.

F  Menempatkan Field Name ke dalam Isi Surat.

             Cara Pengoperasian :
1.      Tempatkan Kursor pada posisi yang tepat
2.      Klick menu Insert Merge Field
3.      Setelah tampil Field Name yang telah dibuat, Klick/Pilih yang akan ditempatkan ke dalam isi surat. (Satu persatu hingga selesai).

F  Merge (Proses menggabung untuk menghasilkan surat-surat yang jadi)

             Cara Pengoperasian :
1.      Klick menu Tools
2.      Pilih Mail Merge
3.      Klick Merge
4.       Tentukan :
- Merge To :  (Tujuan/tempat melihat hasil surat)
 
New Document (jika diinginkan hasil surat berada pada dokumen baru)
  Printer  (jika hasil surat langsung dicetak ke kertas)
5.      Klick Merge.


œ  Fasilitas MAIL MERGE (Mailing Label)
      Contoh pencetakan Label Undangan.

      Prosedur pencetakan Label Undangan, sbb :
@ Kita harus mengetahui Label yang akan digunakan dan Data-data apa yang akan dicetak pada Lebel tersebut.

@ Setelah mengetahui Data-data yang akan ditampilkan, maka selanjutnya dibuatkan Field Name.

             Cara Pengoperasian : (sama dengan pembahasan sebelumnya)
@ Mengisi Field Name (masukkan seluruh data-data orang yang akan diundang)
@ Menentukan detail Label
@ Menempatkan Field Name ke dalam Label
@ Memberikan Variasi/Efek Cetak
@ Mencetak Label

Dalam mengetik isi surat, secara umum sama dengan mengetik naskah


P A I N T
         .
Melukis / Menggambar

Paint merupakan jendela operasi yang digunakan untuk membuat bentuk-bentuk obyek (gambar) dan mengetik teks/kalimat dengan sederhana.
Pada jendela ini, kita sudah mulai belajar bagaimana mengolah atau mengerjakan sebuah data yang tentunya akan disimpan/direkam menjadi sebuah File.
Data pada jendela Paint akan tersimpan dengan kode extensi BMP, dimana extensi ini secara automatis dapat ditampilkan pada Desktop sebagai Background.

ˆ  Memulai Paint
1.      Klick Start
2.      Pilih Program
3.      Pilih Accessories
4.      Klick Paint

ˆ  Menutup Jendela Paint
1.      Klick Menu File
2.      Pilih Exit
Atau :
Klick Kunci Jendela Close - T
Atau :
Tekan tombol Alt + F4

Operasi-operasi File pada Jendela Paint

<   Menyimpan/merekam Data (Save)
1.      Klick menu File
2.      Pilih :  -  Save
           -  Save As (merekam dgn mengganti nama baru atau merubah tujuan)
3.      Tentukan :
- Filename     : (Nama file/data yang diinginkan)
- Save in        : (Tujuan/tempat merekam file/data)
                     
F My Document  (ke Harddisk/Folder My Document)
                     
F Floppy A:  (ke Disket)
4.      Klick Save

/    Membuka Lembar Kerja Baru (New)
1.      Klick menu File
2.      Pilih New

1 Membuka File Lama  (Open)
1.      Klick menu File
2.      Pilih Open


3.      Tentukan :
- Look in        : (Letak/tempat file yang akan dibuka)
                     
F My Document  (keHarddisk/Folder My Document)
                     
F Floppy A:  (ke Disket)
- Filename     : (Nama file yang akan dibuka)
4.      Klick Open

Mengolah Data/Obyek pada Lembar Kerja Paint
ÿ Membuat Bentuk-bentuk Obyek
1.      Klick/aktifkan Tool (perintah gambar) Obyek yang akan dibuat
2.      Pada Lembar kerja,  DRAG hingga menghasilkan bentuk obyek yang diinginkan.
ÿ Mengetik Teks
1.      Aktifkan Tool Text -  A
2.      Pada Lembar kerja, DRAG untuk menentukan area Pengetikan
3.      Tentukan :  jenis huruf (font), ukuran (size), efek cetak dan warna Teks
4.      Ketik Teks pada area yang telah ditentukan
5.      Klick bebas pada tempat lain.